Regulamin

REGULAMIN IMPREZY „Festiwal Witariada”

Celem Regulaminu jest zapewnienie bezpieczeństwa Imprezy poprzez określenie zasad zachowania się osób obecnych na  Imprezie i  korzystania przez  nie  z  terenu, na  którym  przeprowadzana jest Impreza oraz  z  urządzeń znajdujących się na  nim, a  ponadto uregulowanie praw i  obowiązków uczestników Imprezy w  związku z  nabyciem biletu wstępu na  Imprezę.

§1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1.Organizatorem imprezy pod  nazwą: „Festiwal Witariada”, zwanej dalej Imprezą, jest ZDROWA POLSKA SPÓŁKA Z  OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, UL.  BRZOZOWA 16, 11-700 MRĄGOWO, NIP 5273022960, REGON 52335050200000 zwani dalej Organizatorami.

2. Regulamin określa warunki uczestnictwa i  zasady zachowania się osób obecnych na  Imprezie, zwanych dalej Uczestnikami Imprezy, w  tym postanowienia porządkowe regulujące:

• wstęp osoby na  Imprezę,
• prawa i  obowiązki uczestnika Imprezy,
• zakazy i  nakazy sanitarne, które uczestnik Imprezy winien respektować,
• zasady odpowiedzialności osób, w  tym uczestników Imprezy, za  zachowanie sprzeczne z  obowiązującym porządkiem prawnym, w  tym – w  związku z  naruszeniem postanowień Regulaminu.

3. Regulamin kierowany jest do  wszystkich osób, które w  czasie trwania Imprezy będą przebywać na  terenie, na  którym  przeprowadzana jest Impreza. Każda osoba przebywająca na  tym terenie w  czasie trwania Imprezy obowiązana jest stosować się do  postanowień niniejszego Regulaminu.
4. Poniższe określenia używane w  Regulaminie będą miały następujące znaczenie:

a) Służby Porządkowe, Służby Informacyjne – oznaczają powołane przez  Organizatorów osoby legitymujące się identyfikatorem, do  dbania o  bezpieczeństwo osób uczestniczących w  Imprezie, w  tym o  bezpieczeństwo sanitarne oraz  do  kontroli uprawnień Uczestników do  wstępu na  Teren Imprezy.

b) Bilet – oznacza papier wartościowy wystawiany na  okaziciela, którego  okazanie uprawnia do  wielorazowego wejścia na  imprezę 24-27 lipca 2025 roku. Obowiązują następujące bilety:

• wstęp na  imprezę (4 dni) z  opcją bez  pola namiotowego,
• wstęp na  imprezę (4 dni) z  opcją trzy noce na  polu namiotowym, bilet dla dzieci do  13  r.ż.,
• bilety jednodniowe,
• bilety weekendowe,
• dodatkowe opcje: możliwość dokupienia biletu na  pole namiotowe i  kamper.

c) Opaska – przy kasie bilet zostanie wymieniony na  opaskę, którą wszyscy uczestnicy zobowiązani są  nosić przez  cały okres festiwalu.

d) Teren Imprezy – oznacza wyznaczony przez  Organizatora i  oznaczony teren obiektu, na  którym  przeprowadzana jest Impreza.

e) Uczestnik Imprezy – oznacza osobę, która  skorzystała z  uprawnień wynikających z  posiadanego przez  nią Biletu lub Pakietu, posiadającą Opaskę i  która  znajduje się na  Terenie Imprezy.

f) Identyfikator – oznacza imienny lub wystawiany na  okaziciela identyfikator, wydawany przez  Organizatora dla osób wspierających organizacyjnie Imprezę.

g) Identyfikator Organizatora – identyfikator wydawany przez  Organizatora służbom porządkowym, informacyjnym i  kierownikowi ds.  bezpieczeństwa.

h) Ustawą – oznacza ustawę z  dnia 20 marca 2009 o  bezpieczeństwie imprez masowych (tj.  z  dnia 14 października 2019  r. (Dz.U. z  2019  r. poz. 2171), ustawę z  dnia 30 maja 2014  r. o  prawach konsumenta (tj.  z  dnia 28 stycznia 2020  r. (Dz.U. z  2020  r. poz. 287) bądź ustawę z  dnia 5 grudnia 2008  r. o  zapobieganiu i  zwalczaniu zakażeń i  chorób zakaźnych u  ludzi (tj.  z  dnia 8 października 2020  r. (Dz.U. z  2020  r. poz. 1845).

§2. SPRZEDAŻ BILETÓW

1. Bilety i  Pakiety sprzedawane są  wyłącznie przez  osoby uprawnione przez  Organizatora, za  pośrednictwem strony internetowej www.witariada.com lub bezpośrednio na  miejscu imprezy przy wejściu na  Teren Imprezy.
2. Przedsprzedaż online Pakietów odbywa się za  pośrednictwem strony internetowej Organizatora – www.witariada.com.
3. Za  sprawy techniczne związane z  zakupem biletów oraz  wystawianie faktur za  bilety odpowiada Organizator. Informacji udziela drogą e-mail: festiwalwitariada@gmail.com.
4. Zakazana jest odsprzedaż Biletów i  Pakietów po  cenie wyższej niż ustalona przez  Organizatora jako obowiązująca.
5. Organizator informuje, że  zgodnie z  art. 133 Kodeksu wykroczeń: „Kto nabywa w  celu odprzedaży z  zyskiem bilety wstępu na  imprezy artystyczne, rozrywkowe lub sportowe albo  kto bilety takie sprzedaje z  zyskiem, podlega karze aresztu, ograniczenia wolności albo  grzywny. Usiłowanie oraz  podżeganie i  pomocnictwo są  karalne.”
6. Do  wstępu na  Teren Imprezy upoważnia wyłącznie oryginalny Bilet lub oryginalny Pakiet nabyty zgodnie z  postanowieniami niniejszego Regulaminu. Bilet lub Pakiet nabyty z  naruszeniem postanowień Regulaminu może być unieważniony przez  Organizatora. Unieważnienie, o  którym  mowa w  zdaniu poprzedzającym, jest równoznaczne ze  stwierdzeniem przez  Organizatora, że  osoba posługująca się unieważnionym Biletem lub Pakietem dokonała istotnego naruszenia warunków umowy o  świadczenie usługi kulturalnej, w  związku z  czym nie  przysługuje jej zwrot ceny nabycia biletu.
7. Organizator ostrzega, że  kupno Biletów lub Pakietów od  osób postronnych niesie ryzyko zakupu biletu podrobionego, co  w  konsekwencji powoduje odmowę wstępu na  Teren Imprezy i  oznacza istotne naruszenie warunków umowy o  świadczenie usługi kulturalnej, o  którym  mowa w  ust. 6.
8. Zasady wykorzystania zakupionych Biletów:
   a) Bilet nie  podlega zwrotowi – zgodnie z  art. 38 ust. 1 pkt 12 Ustawy z  dnia 30 maja 2014  r. o  prawach konsumenta nie  przysługuje prawo odstąpienia od  umowy (zwrotu) w  zakresie świadczenia usług związanych z  wydarzeniami rozrywkowymi, artystycznymi lub kulturalnymi, jeżeli w  umowie oznaczono wyraźnie dzień lub okres świadczenia usługi. Ze  względu na  charakter Festiwalu Witariada (impreza kulturalno-rozrywkowa z  określonym terminem) zakupiony Bilet lub Pakiet nie  podlega zwrotowi z  uwagi na  brak możliwości ponownej odsprzedaży i  rezerwacji miejsca w  danym terminie.
   b) Organizator nie  ma  obowiązku wydania duplikatów zniszczonych lub zagubionych Biletów.
   c) Bilet uszkodzony lub nieczytelny jest nieważny i  nie  podlega obowiązkowi refundacji ani zamiany na  inny Bilet lub Pakiet.
   d) Ulga na  bilet dla dzieci przysługuje tylko  do  13 roku życia, powyżej tego wieku obowiązuje bilet normalny.
   e) Zmiana w  programie Konferencji (wystąpień, prelekcji) nie  jest podstawą do  zwrotu Biletu lub jego ekwiwalentu.
   f) Za  zgubienie opaski należy uiścić opłatę w  wysokości 100 zł w  celu wydania nowej opaski.
   g) Obok Regulaminu Imprezy wszystkich uczestników Festiwalu obowiązuje także Regulamin obiektu.

§3. WSTĘP NA  TEREN IMPREZY

1. Wstęp przysługuje osobie posiadającej ważny Bilet lub Pakiet.
2. Organizator może odmówić wstępu osobom bez  ważnego Biletu lub Pakietu.
3. Organizator może odmówić wstępu m.in.  osobom pod  wpływem alkoholu, środków odurzających, posiadającym broń lub niebezpieczne przedmioty, oraz  osobom zachowującym się agresywnie.
4. Ocena przedmiotów jako niebezpiecznych należy do  Służb Porządkowych.
5. Organizator może zakazać używania profesjonalnego sprzętu rejestrującego.
6. Osoby niepełnoletnie mogą wejść na  teren Imprezy tylko  pod  nadzorem opiekuna.
7. Wstępując na  Teren Imprezy, Uczestnik akceptuje zasady Regulaminu oraz  Regulaminu obiektu.

§4. ZASADY ORGANIZACYJNE I  PORZĄDKOWE OBOWIĄZUJĄCE NA  TERENIE IMPREZY

1. Organizator zapewnia bezpieczeństwo i  porządek m.in.  poprzez Służby Porządkowe, środki sanitarne, strefy bezpieczeństwa.
2. Uczestnicy zobowiązani są  do  przestrzegania poleceń Służb Porządkowych oraz  zasad reżimu sanitarnego.
3. Uczestnicy muszą zachowywać się w  sposób niezagrażający innym, niszczenie mienia jest zabronione.
4. Organizator może utrwalać przebieg Imprezy dla celów dokumentacyjnych i  promocyjnych.
5. Organizator wdraża zasady bezpieczeństwa sanitarnego.
6. Osobom usuniętym z  Terenu Imprezy nie  przysługuje zwrot za  Bilet lub Pakiet.
7. Zabroniona jest działalność handlowa bez  autoryzacji Organizatora.
8. Spożywanie alkoholu oraz  środków odurzających na  Terenie Imprezy jest zabronione.

§5. PRAWA I  OBOWIĄZKI UCZESTNIKÓW IMPREZY

1. Uczestnik jest obowiązany: a) Posiadać ważny Bilet, Pakiet lub Opaskę. b) Zachowywać się zgodnie z  zasadami współżycia społecznego. c) Stosować się do  zasad bezpieczeństwa sanitarnego. d) Opuścić Imprezę w  przypadku zachorowania lub podejrzenia o  Covid-19.
2. Zabrania się uczestnictwa w  Imprezie osobom chorym na  Covid-19.
3. Uczestnik ponosi odpowiedzialność prawną za  niezastosowanie się do  zakazów.
4. Uczestnik ponosi odpowiedzialność materialną za  szkody wyrządzone przez  siebie lub osoby, za  które ponosi odpowiedzialność.
5. Organizator może utrwalać wizerunek uczestników dla celów dokumentacyjnych i  promocyjnych.

§6. REKLAMACJE

1. Reklamacje można składać pisemnie (listem poleconym) najpóźniej 14 dni od  zakończenia Imprezy na  adres: Festiwal Witariada, ZDROWA POLSKA SPÓŁKA Z  OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, UL.  BRZOZOWA 16, 11-700 MRĄGOWO.
2. Organizator rozpoznaje reklamacje w  terminie 21 dni od  doręczenia listem poleconym.
3. Warunkiem dochodzenia roszczeń jest wyczerpanie procedury reklamacyjnej.

§7. PRZEPISY KARNE WYNIKAJĄCE Z  USTAWY

1. Kto nie  wykonuje polecenia porządkowego, podlega karze aresztu, ograniczenia wolności albo  grzywny.
2. Kto wnosi lub posiada na  Imprezie niebezpieczne przedmioty, podlega karze aresztu albo  ograniczenia wolności.
3. Kto wnosi lub posiada na  Imprezie przedmioty zakazane, podlega odpowiedzialności karnej.

§8. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Wszelkie prawa do  nazwy i  logo Imprezy są  zastrzeżone.
2. Status sponsora Imprezy przyznaje wyłącznie Organizator.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do  zmian w  przebiegu Imprezy, odwołania lub rezygnacji z  Imprezy z  powodu „siły wyższej”.
4. Organizator nie  ponosi odpowiedzialności za  skutki działania Siły Wyższej.
5. Regulamin jest dostępny na  stronie internetowej Imprezy, w  punktach informacyjnych oraz  przy Rejestracji.
6. Służby Porządkowe mogą wydawać własne instrukcje bezpieczeństwa zgodnie z  przepisami prawa.
7. Regulamin obowiązuje od  1 czerwca 2024  r. do  zakończenia oraz  rozliczenia Imprezy, jednak nie  później niż do  31 lipca 2025  r.